חשבונית ממוחשבת - חסל סדר הדפסה, קיפול, עיטוף, ביול, ושליחה בדואר

פורסם על ידי בתאריך 15/07/2010
תקציר - מס הכנסה התיר לשלוח מסמכים (חשבוניות/קבלות) ב- e-mail, במקום להדפיס מסמך מקור. החשבונית הממוחשבת, מחליפה לחלוטין את זו ...


  • פתיחת חשבון
  • הוספת מאמר חינם
  • הוראות עריכה
  • למה כדאי לפרסם מאמרים






    מספר צפיות: 33025

    כמה זמן העסק שלכם משקיע, כל חודש, בתהליך הפקת החשבוניות? מהרגע שהופקו בתוכנת הנהלת החשבונות, ועד הרגע שהגיעו לבית הלקוח?

    כמה עולה לארגון שלכם להדפיס את החשבוניות, לקפל אותן כך שיתאימו לגודל המעטפה, להכניס אותן למעטפה, לבייל ולשלוח בדואר? או לחילופין, כמה אתם משלמים לגורם אחר שיעשה את כל השלבים האלה, או לפחות חלק מהם, עבורכם?

    מהי העלות הישירה והעקיפה, שהארגון שלכם משקיע בשיחות הגביה והפיגורים בתשלומים, בגלל חשבוניות שלא הגיעו ליעדן?  

    אם שאלתם את עצמכם את השאלות האלו בעבר, וגם אם לא, רצינו ליידע אתכם שקיימת אלטרנטיבה!
    אצל הרוב המוחלט של בתי העסק, וכנראה גם אצלכם קיימת אפשרות זמינה, חסכונית ופשוטה יותר, להפקה והפצה של חשבוניות. הרי בשנים האחרונות הפך האינטרנט, ויחד איתו גם הדואר האלקטרוני, לאחד מכלי העבודה הנפוצים והשימושיים ביותר לכל מטרה, פרטית או עסקית. הרוב המוחלט של הארגונים כבר משתמש בדוא"ל כחלק אינטגראלי מהפעילות השוטפת של תפעול וניהול העסק, הן בקשר הפנימי בין העובדים והן בתקשורת כפי חוץ עם לקוחות וספקים.

    כחלק בלתי נפרד מהמהפכה הטכנולוגית הזו, הגדיל מס הכנסה לעשות, והתיר בסעיף 18ב להוראות ניהול ספרים, לשלוח מסמכים (חשבוניות/קבלות) ב- e-mail, במקום להדפיס מסמך מקור. מסמך שנשלח בדרך זו נקרא "מסמך ממוחשב".

    החשבונית הממוחשבת, מחליפה לחלוטין את זו המודפסת וחוסכת כסף ושעות עבודה בתהליך ההפקה, המשלוח, המעקב ואפילו בתהליך הגבייה.

    ההמלצה שלנו היא, לקרוא את ההנחיות המתאימות ולהתייעץ עם רואה חשבון לפני תחילת העבודה עם מסמכים ממוחשבים, על מנת לוודא את התאמת העבודה עם מסמכים ממוחשבים לארגון, ולהחליט אילו מסמכים יישלחו כמסמכים ממוחשבים.

    הסבר מפורט יותר ניתן למצוא בלינק הבא:  http://ozar.mof.gov.il/itc/horaot/hozrim/hoz24-2004.pdf.

    אודות הכותב:
    קרן שרר טיבר

    מנהלת היישום בחברת אשבל טכנלוגיות המתמחה באספקת פתרונות מיחשוב ERP/CRM/WMS לעסקים בינוניים וקטנים, מסחריים ותעשייתיים בארץ ובעולם.

    הודעת שגיאה מסך כחול Blue Screen Errors

    נכתב על ידי - יניב פרי - 2013-08-17

    במאמר זה אסביר מהם השגיאות הנפוצות ביותר באתחולים ומסכים כחולים, נדע כיצד להתמודד שגיאות אלו, ואתן ה...

    איך לבחור תוכנה לסידור עבודה ?

    נכתב על ידי - רז דרורי - 2012-06-07

    יצירה וניהול של סידור עבודה יכולה להיות עניין מסובך וצורך זמן. למרבה המזל, עם הדור החדש של תוכנות ש...

    רווחיות מוכחת עם שעון נוכחות

    נכתב על ידי - info meckano - 2012-02-15

    מנהלי חברות מצליחות נאלצים להתמודד עומס רב בעבודה. לא מעט פעמים על המנהלים להתפשר על משפחתם לטובת פ...

    שעון נוכחות אינטרנטי

    נכתב על ידי - info meckano - 2011-12-26

    רגע לפני שבוחרים מערכת שעון נוכחות באינטרנט חשוב לקרוא את המאמר הבא! בעל עסק שים לב..

    ניהול חברה בעזרת מערכת ERP

    נכתב על ידי - אייל פטרן - 2011-10-24

    מערכת ERP אחראית על ניהול של משאבי הארגון ולמעשה מקשרת בין כול תוכנות הניהול. השילוב בין המערכות חוס...

    מאמרים נוספים של הכותב/ת

    על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות

    נכתב על ידי - קרן שרר טיבר - 2012-01-08

    יעילות העבודה בתוכנת הנהלת החשבונות ניתנת לבחינה בשני נושאים עיקריים, היכולת להגיע למידע המבוקש בזמן...

    על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות

    נכתב על ידי - קרן שרר טיבר - 2012-01-05

    ליכולת התנועה (להלן – נוויגציה) בתוכנת הנהלת החשבונות חשיבות רבה הן לגבי הקלות התפעולית והן לגבי זמן...

    הוסיפו תגובה

    שם: איימל:

    בבקשה מלאו את הפרטים החסרים